Vos collaborateurs sur la valeur. Pas sur les relances.
Chasse aux pièces manquantes, questions clients récurrentes, suivi des échéances — votre assistant s'en charge pendant que le cabinet produit.
Satisfait ou remboursé 30 jours · Réponse sous 24h
Le problème
Ce qui vous coûte du temps (et de l'argent)
La chasse aux pièces justificatives
Chaque mois, les mêmes clients oublient les mêmes documents. Vos collaborateurs passent des heures à relancer au lieu de produire.
Les mêmes questions clients, tous les jours
« Où en est ma TVA ? », « Je peux passer ça en frais ? ». Des questions légitimes mais répétitives qui coupent la concentration.
Les échéances fiscales sous tension
Liasses, TVA, IS, CVAE : chaque échéance concentre la charge sur quelques jours. Un dossier incomplet découvert trop tard, et c'est la nuit blanche.
Ce que MonKoleg fait pour vous
Concrètement, au quotidien
Relancer les pièces manquantes
Détection des justificatifs absents par dossier, relance automatique du client avec la liste précise.
Répondre aux questions courantes
Statut TVA, échéances, solde à payer — réponse immédiate au client à partir de ses données réelles.
Suivre l'avancement des dossiers
Tableau par client : pièces reçues, écritures saisies, révision faite, échéance à venir.
Préparer les rendez-vous bilan
Synthèse du dossier avant l'entretien : chiffres clés, écarts vs N-1, points de vigilance.
Trier la boîte mail du cabinet
Séparation des envois de pièces, des questions urgentes et des sollicitations commerciales.
Alerter sur les échéances à risque
Signal dès qu'un dossier ne sera pas prêt à temps, plusieurs jours avant l'échéance.
Rédiger les comptes-rendus clients
Après chaque point client, CR structuré envoyé au client et archivé dans le dossier.
Suivre la facturation du cabinet
Honoraires à facturer, impayés, relances — sans mobiliser un collaborateur.
En action
Une conversation, pas une appli de plus
Souha
en ligne
Votre assistant répond sous le prénom que vous lui avez donné — sur Telegram ou WhatsApp.
Intégrations
Connecté à vos outils métier
MonKoleg s'intègre aux logiciels que vous utilisez déjà. Pas de migration, pas de changement d'habitude.
Pennylane
Production comptable
Cegid
Production comptable
Tiime
Pré-comptabilité
Silae
Paie
Qonto
Banque
Microsoft 365
Suite bureautique
Retour sur investissement
Ce que ça représente en Expertise comptable
7h
admin / semaine
75 €
taux horaire moyen
1 200 €
coût d'une relance manquée
24 150 €
économisés / an
7h de relances et de questions répétitives par semaine × 75 €/h × 46 semaines = 24 150 € de temps collaborateur réaffecté à la production.
MonKoleg à 219 €/mois = 2 628 €/an → retour sur investissement en 2 mois
Cas d'usage
À quoi ça ressemble concrètement
Le contexte
Cabinet d'expertise comptable, neuf collaborateurs, environ deux cents dossiers.
Ce qui se passe
Chaque échéance déclenche la même séquence : identifier les pièces manquantes dossier par dossier, relancer les clients, relancer encore. À cela s'ajoutent les questions récurrentes des clients sur leur TVA ou leurs échéances, qui interrompent la production plusieurs fois par jour.
Ce que ça change
En automatisant la détection des pièces absentes et les relances, et en répondant aux questions courantes à partir des données du dossier, le temps collaborateur se réoriente vers la révision et le conseil — la partie du métier qui se facture.
MonKoleg pour Cabinets d'expertise comptable — 7 jours pour être opérationnel
Nous configurons votre assistant sur vos outils et vos process métier. Vous testez pendant une semaine, vous décidez ensuite.
Satisfait ou remboursé 30 jours · Réponse sous 24h