Vous plaidez. Il tient le dossier.
Recherche instantanée dans vos pièces, suivi des délais de procédure, comptes-rendus clients — sur une infrastructure française, dans le respect du secret professionnel.
Satisfait ou remboursé 30 jours · Réponse sous 24h
Le problème
Ce qui vous coûte du temps (et de l'argent)
Retrouver une pièce dans un dossier volumineux
Une clause, une date, un courrier précis dans 400 pages de pièces. Vous savez que c'est là, mais le retrouver prend vingt minutes.
Les délais de procédure qui ne pardonnent pas
Conclusions, appels, prescriptions. Un délai calculé de tête entre deux audiences, et c'est une forclusion qui engage votre responsabilité.
Les clients qui rappellent pour savoir où ça en est
Chaque appel coupe votre travail de fond. Le client a besoin d'être rassuré, vous avez besoin de rédiger.
Ce que MonKoleg fait pour vous
Concrètement, au quotidien
Rechercher dans les pièces d'un dossier
Question en langage naturel, réponse avec la référence exacte de la pièce et le passage cité.
Suivre les échéances de procédure
Calendrier consolidé des délais par dossier, avec alerte anticipée avant chaque échéance.
Informer les clients de l'avancement
Point d'étape rédigé et envoyé au client, à intervalle défini ou après chaque acte.
Préparer les dossiers d'audience
Synthèse chronologique des faits, pièces classées, points de droit identifiés.
Rédiger les comptes-rendus d'entretien
Dictez vos notes après le rendez-vous, le CR est structuré et archivé au dossier.
Trier les courriels par dossier
Rattachement automatique de chaque échange au bon dossier, priorisation des urgences.
Suivre les honoraires et provisions
Provisions consommées, honoraires à facturer, relances des impayés.
En action
Une conversation, pas une appli de plus
Léa
en ligne
Votre assistant répond sous le prénom que vous lui avez donné — sur Telegram ou WhatsApp.
Intégrations
Connecté à vos outils métier
MonKoleg s'intègre aux logiciels que vous utilisez déjà. Pas de migration, pas de changement d'habitude.
Microsoft 365
Suite bureautique
Google Agenda
Agenda & délais
Pennylane
Comptabilité
Qonto
Banque & provisions
Sellsy
Facturation
Slack
Communication interne
Retour sur investissement
Ce que ça représente en Avocats
5h
admin / semaine
180 €
taux horaire moyen
8 000 €
coût d'une relance manquée
28 980 €
économisés / an
5h de recherche documentaire et de suivi par semaine × 180 €/h × 46 semaines = 28 980 € de temps facturable récupéré, hors risque de forclusion évité.
MonKoleg à 219 €/mois = 2 628 €/an → retour sur investissement en 2 mois
Cas d'usage
À quoi ça ressemble concrètement
Le contexte
Cabinet de droit des affaires, trois associés, une centaine de dossiers actifs.
Ce qui se passe
Une question sur une clause ou une date suppose d'ouvrir le dossier, de parcourir les pièces et de retrouver le bon document. Répété plusieurs fois par jour, cela représente plusieurs heures par semaine prises sur du temps facturable. En parallèle, les délais de procédure sont suivis manuellement, par dossier.
Ce que ça change
Avec un assistant qui interroge les pièces et tient le calendrier des échéances, la recherche passe de vingt minutes à une question, et les délais font l'objet d'une alerte anticipée plutôt que d'une vérification de mémoire.
MonKoleg pour Cabinets d'avocats — 7 jours pour être opérationnel
Nous configurons votre assistant sur vos outils et vos process métier. Vous testez pendant une semaine, vous décidez ensuite.
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